Comparte un calendario con alguno de tus contactos en Google Calendar de esta forma

En entornos laborales está función de Google Calendar la puedes aprovechar.

Google Calendar es una de las herramientas pertenecientes a Google Workspace, la suite de aplicaciones de productividad de Google.

Esta app se puede usar tanto en computadores como en un dispositivo móvil, que se ha convertido en pieza fundamental de nuestro día a día, tanto en espacios académicos, como en sitios laborales y en lugares normales donde las personas llevan a cabo sus distintas rutinas. Es por eso que la planificación de tus días puede ser esencial a la hora de llevar una organización de tus tareas diarias.

Pese a su popularidad para ser usada en otras cosas, Google Calendar no es conocida como esa herramienta en la que el usuario tiene más opciones para poder ordenar sus tareas del día.

La herramienta de Calendario desarrollada por la gigante tecnológica posee múltiples opciones que te incentivan a organizar tus principales tareas e incluso poderlas compartir con alguien más. Es así como a continuación, vas a conocer cómo compartir tareas mediante el uso de Google Calendar.

Google Calendar

Desde su blog oficial, Google explica lo siguiente acerca de Google Calendar:

«Puedes compartir tu calendario con familiares, amigos y compañeros de trabajo.

• Comparte tu calendario principal con alguien para que pueda encontrar tu agenda.
• Crea un calendario que puedan editar varias personas, como un archivo familiar.
• Añade a alguien, por ejemplo, un auxiliar administrativo, como delegado de tu calendario para que programe y edite eventos por ti.

Nota: Si concedes todos los permisos a alguien, esa persona podrá responder a las invitaciones, crear y modificar eventos, y compartir tu archivo con otros usuarios«.

• Vea también: Google Calendar desarrolla nueva opción que permite funcionar sin conexión en Google Chrome

Compartir Calendario

En Google Calendar, puedes tener varios calendarios a los que se les puedes agregar eventos y compartir cada uno de ellos de una manera distinta.

Tienes a tu disposición cuatro opciones para compartir:

• Compartir un calendario ya creado.
• Delegar un calendario.
• Compartir un calendario con personas que no poseen Google Calendar.
• Distribuir el archivo con todas las personas que estén en tu organización.

Compartir Calendario ya creado

Para compartir un calendario ya creado en Google Calendar, debes hacer lo siguiente:

• Abre Google Calendar en un computador. No se puede compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar en móviles.
• Al entrar allí, busca la sección “Mis calendarios” en el lateral izquierdo de la página. Tal vez debas hacer click en ella para poder ver toda la lista.
• Pon el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y seguidamente, haz click en Más y luego en Configurar y compartir.

• Para compartirlo con muchas personas: en “Permisos de acceso”, debes marcar las casillas en función de cómo quieras compartirlo y elige cualquiera de las opciones en el menú desplegable. Más abajo se explican estas opciones.
• Para compartirlo solo con algunas personas: en la sección “Compartir con determinadas personas”, vas a hacer click en Añadir personas.
• Agrega la dirección de correo electrónico de la persona o el grupo de Google. Usa el menú desplegable para poder ajustar la configuración de sus permisos.
• Por último, haz click en Enviar.

El destinatario deberá hacer clic en el enlace del correo para que pueda añadir el calendario a su lista.

Delegar un calendario

Para delegarle un calendario a otro usuario, haz lo siguiente:

• Abre Google Calendar en un computador.
• Busca la sección “Mis calendarios”, que se ubica en el lateral izquierdo de la página. Tal vez debas hacer clicl en ella para poder ver toda la lista.
• Coloca el cursor sobre el calendario que quieras compartir.
• Luego, harás click en Más y luego Configurar y compartir.
• En la sección “Compartir con determinadas personas”, vas a hacer click en Añadir personas.
  Allí vas a introducir la dirección de correo electrónico del nuevo delegado.
• En “Permisos”, clickea en Hacer cambios y gestionar el uso compartido.
  Por último, haz click en Enviar.

Compartir un calendario con personas que no tienen Google Calendar

En este caso, solamente hay una manera de mostrar tu calendario a aquellas personas que no usan Google Calendar: hacerlo público.

Distribuir el archivo con todas las personas de tu organización

Si utilizas Google Calendar ya sea en tu trabajo, en tu centro educativo o en otra organización, en la opción “Permisos de acceso” podrás ver la opción con la que puedes compartir tu archivo con todas las personas de la organización.

Cómo funciona esta opción

• Las personas de tu organización tienen  la capacidad de encontrar tu calendario.
• Aquellas personas que no pertenezcan a tu organización no pueden encontrarlo.
  Si invitas a alguien de fuera de tu organización a una reunión, esa persona puede encontrar los datos de la reunión.

Gracias a estos pasos, podrás encontrar ese orden que ahora se te puede ´hacer muy difícil encontrar.

Con información de FayerWayer.